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关于做好第三十九届田径运动会有关工作的通知
2017-04-17 14:47     (点击:)

各二级学院、各部门:

我校第三十九届田径运动会于420日至21日(星期四、星期五)在江南校区体育场召开。为做好运动会各项准备工作,确保大会顺利进行,现将有关工作安排如下,请遵照执行。

一、开幕式预演。时间: 419日(星期三)16:30;地点:在江南校区体育场。

16:30前,大会各工作组做好开幕式预演各项准备工作;

16:10,仪仗队、裁判员、引导员、江南校区各代表队运动员、江北校区各代表队旗手按要求集中整队,参加预演;

16:20,各工作组负责人、各二级学院党总支书记在主席台集合,观看预演。预演结束后,各工作组、各二级学院及时整改预演中发现的问题,确保开幕式顺利有序进行。

二、开幕式。时间:420(星期四)上午800;地点:江南校区体育场。

7:30,各学院组织好学生和服务人员按指定位置入场就座;

7:40,仪仗队、运动员、裁判员队伍按要求集中整队,做好入场准备;

7:50,运动会组委会和运动员资格审查委员会全体成员在主席台就座;

三、相关工作安排及要求

1.运动会期间由学生处负责、后勤保障处协助安排调度车辆,集中统一保障江北校区各学院运动员按时参加运动会开幕式、比赛及往返通勤。

2.各二级学院要安排领导在运动场值班;大会执行主席要坚守工作岗位,切实履行工作职责;学校领导在运动会期间将在运动场轮流带班,指导各项工作。

3.各二级学院、各部门要认真组织有竞赛项目的教工和学生运动员参加比赛,组织其他学生做好服务,文明观赛;参加运动会的教工和学生要保持良好的精神面貌,严守大会纪律,保证大会顺利进行。

4.运动会属正常的教学活动安排,全体教职工要严守工作纪律,正常上班。各二级学院要加强对没有运动项目学生的管理,禁止学生擅自离校。

5.保卫处要加强校园安全保卫工作,重点做好江北校区安全防范工作,做好安全应急预案;各二级学院要对学生进行专门的安全教育,特别强调和注意学生往返南北校区途中的交通安全,并在公寓安排值班学生。

 

党政办公室

2017417

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